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Antes de empezar, noticia en CNN+:

1. 4 años. Ha sido un EBE de apuestas arriesgadas. ¿Condicionado por la coyuntura? No. En muy poco (Algún que otro conferenciante).
2. La apuesta más arriesgada fueron las sesiones paralelas y fue un exitazo. Mérito de Luis Rull. Fue quién tuvo más claro volver al formato del primer EBE. Más gente = mayor segmentación.
3. DE-MUESTRA fue otro gran riesgo. EBE empezaba 6 horas antes. Se superó con muy buena nota en proyectos y asistencia. Colaboró Eneko Knörr (@enekoknorr) en calidad de miembro de la AIEI (La Asociación de Inversores y Emprendedores de Internet).
4. ASISTENCIA. Las bolsas nos indican que podemos estar entre 1.500 y 1.600 personas.
5. ASISTENCIA. Audiencia fidelizándose y en notable aumento. Es más eficaz abrir inscripción en octubre y no en verano. El reservar plaza en verano nos servía para medir la temperatura de cara a presupuestos y obviamente para generar el buzz durante varios meses. Si este año se reservaron las 1.500 plazas en 9 horas, abrir un único plazo de inscripción a 4, 5 semanas antes del evento sería suficiente.
6. El PRE-EBE (EBE es uno de los pocos eventos con visibilidad durante todo el año). En enero nos marcamos posicionar a la cuenta de twitter @eventoblog en una referencia del Social Media. Hasta días previos de la celebración de EBE, el protagonismo de los tuits han sido noticias del sector aportando valor al potencial asistente. Conseguido.
7. El PRE-EBE (acciones on line). Consiguieron mucha atracción, empatía y talento: vídeos corporativos, casting de presentadores, selección de productos para DE-MUESTRA…
8. El PRE-EBE (VOLUNTARIOS). En esta edición, la coordinación de los voluntarios en los días previos era vital. ¡Muchas gracias a todos! Mérito de Benito Castro. En EBE a los voluntarios se les recompensa de una u otra forma. El trabajo siempre se paga en algo tangible.
9. SORPRESA FINAL. Fue un karaoke colectivo cantando Maneras de vivir, de Leño. Para ir calentando el ambiente se cantó 2 canciones previas. Nos inspiramos en la campaña de T-Mobile que reunen a gente en un lugar público y empiezan a cantar. No estaba planificado que saliéramos al escenario y se notó.

Era muy arriesgado. Hubiera funcionado mejor en los premios Bitácoras y no al final donde todo el cansancio acumulado hace mella. De todos modos, trabajar con Miguel Ángel y Red Karaoke ha sido muy fácil y quien sabe si en el futuro se puede hacer algo. No han sido patrocinadores de EBE. Nosotros contactamos con ellos.

10. BARCELÓ (5 estrellas): ¿Qué razones han llevado a que la gente de EBE en 2008 ocupe 60 habitaciones y en 2009 casi las 296 que tiene el hotel. Habitaciones a buen precio, comodidad por tener el evento en el mismo recinto, pero solo variaba unos 10 euros respecto al año pasado. ¿Ha venido gente con más dinero o venir a EBE compensa el gasto? Un poco de todo…
11. PRESENTADORES: Cristina Domínguez (@labambola)/Víctor Grande (@vicgrande) y Víctor Grande/Cristina Domínguez tanto monta monta tanto, gran trabajo. De menos a más. Las charlas del viernes no les ayudaron. Repitieron la canción de ‘Así estoy yo sin tuits’ que cantaron el viernes como preámbulo a la ceremonia de los Premios Bitácoras. Se ganaron al público.

12. PANTALLAS TWITTER. Usamos Twubs para que los tuits aparecieran automáticamente. Rafael Poveda (@bi0xid) lo gestionó. Muy útil. A más de uno, yo incluido, les costó acostumbrarse pero es ideal para la necesidad que soluciona. Traduce automáticamente los tuits al inglés. Traducciones muy mejorables, pero funcional para los asistentes internacionales.
13. PANTALLAS TWITTER. El tag #pebe09 funcionó muy bien para eliminar ruido pero este año ha habido momento desagradables producto del refugio que da la masa. Debimos transmitir más preguntas de Twitter a las mesas, pero íbamos con retraso en los 3 días, no por nosotros, sino por garantizar mayor asistencia en las primeras sesiones (las noches hacen estragos en EBE). Ese retraso supone, en algunas ocasiones, gastos de dinero (azafateo, AVEs/aviones de gente, cafés fríos…)
14. Las 2 fiestas del sábado: Volvimos al sitio de 2007 (Nocturnidad y Alevosía). Se le unió el Malandar. Fail del año pasado, compensado.
15. WIFI JAZZTEL: Un poco fallón durante unos ratos del viernes, pero solo en las zonas de las mesas. Las 3, 4 antenas de adelante acumulaban casi todo el tráfico. Si estabas atrás no tenías problemas.
16. PROGRAMACIÓN y ESCENARIO. Gran necesidad de nuevos formatos y contenidos para programación. ¿Un call for papers? Tal vez. Lo hemos pensando en alguna ocasión… Vamos avanzando en montaje escénico y audiovisual (condicionado por presupuesto). La amplitud del escenario y los focos no ayudan a conectar con el público.
17. PROGRAMACIÓN. Primera mesa redonda en inglés: otra gran apuesta profundizando en la internacionalización donde el margen de crecimiento es prometedor. Pasada con nota.
18. PROGRAMACIÓN. Premios Bitácoras. Llenazo total y un ambiente de comunidad emocionante.
19. PONENTES y formato ENTREVISTA. Cuando se lo preparan, algo en el que insistimos reiteradamente, se nota. Berto Pena (@bertop) y Pau (@pau), por citar uno es clarificador. Los ponentes y conferenciantes tienen una responsabilidad con el asistente. Deben aportar valor práctico al que te escucha. Obviedad que, a veces, olvidan.
20. GRANDES PREGUNTAS: ¿Streaming? Puede que estemos preparados. Tenemos ideas nuevas, pero sin tiempo para analizarlas. Una de ellas, el streaming debe aportar valor y plantearse como una retransmisión televisiva en directo. ¿Cómo integrar el flujo de información en la web del streaming sin el típico Facebook Connect?, etc…
21. CALENDARIO: Celebrándose FICOD tres días después de EBE a ninguno de los 2 nos conviene de cara a ponentes internacionales. Quizá podamos buscar sinergias ahí…
22. PATROCINADORES. La cantidad de marcas ha sido mayor que en 2008. Eso no implica mayor presupuesto.
23. PATROCINADORES. El stand de @SonyEricssonES, un ejemplo de buen hacer. Cafés Nespresso y los Space Hoopers (pelotas gigantes) para montarse encima y echar unas carreras.
24. COBERTURA. A primera impresión, la más amplia de todos los EBEs (webs, TV, Radio y prensa escrita). Telecinco es la única cadena nacional analógica que sigue sin venir.
25. EUROPEOS: La Web Mission belga, coordinada por Ramón Suárez (@ramonsuarez), y otros internacionales han quedado muy sorprendidos. El ambiente EBE no lo han visto en ningún sitio. Contaban que es un concepto a exportar y que Europa debía conocer EBE. No sé si tanto, pero muchas gracias a Ramón y a todos sus amigos.
26. GRANDES PREGUNTAS: ¿Tiene sentido la mesa Estado de la Blogosfera? Grandes respuestas
27. La charla de Alfonso Alcántara (@yoriento) fue la revelación de este año. Divertida y útil. Íbamos muy mal de tiempo.

28. Berta, y no solo por su edad, se ganó el corazón de muchos. Vídeo en España Directo del domingo 15 noviembre en TVE1:

29. GRANDES PREGUNTAS: ¿Cómo crecemos? La demanda por asistir es exagerada. El aforo es problema, pero más las commodities. ¿Quizá alargar el paraguas de EBE a varios días más con la creación de eventos más sectoriales días antes?… La experiencia del DE-MUESTRA ha sido satisfactoria.
30. CONCLUSIÓN FINAL reafirmada. Desde la segunda edición en 2007, EBE no es un congreso de blogs. Es un evento para amantes de la web entendidos como nicho de mercado.